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Ufficio Protocollo
Riferimenti Ufficio
Referenti: Antonella Vismara
Ubicazione: Palazzo Comunale di Ceriano Laghetto, Piazza Lombardia, primo piano.
Telefono: 0296661300
Fax: 0296460215
Indirizzo posta elettronica certificata: comune.ceriano-laghetto@legalmail.it
La posta elettronica certificata è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard, a cui si aggiungono le caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione, tali da assicurare un valore legale ai messaggi.
E-Mail: protocollo@ceriano-laghetto.org
Orari di apertura al pubblico (Riceve su appuntamento: 02.96661300):
| Giorno | Apertura mattino | Chiusura mattino | Apertura pomeriggio | Chiusura pomeriggio |
|---|---|---|---|---|
| Lunedì | 9.00 | 12.00 | 16.00 | 17.00 |
| Martedì | 9.00 | 12.00 | 17.00 | 18.00 |
| Mercoledì | 9.00 | 12.00 | 17.00 | 18.00 |
| Giovedì | 9.00 | 12.00 | 17.00 | 18.00 |
| Venerdì | 9.30 | 12.00 | ||
| Sabato | 9.30 | 12.00 |
Descrizione Ufficio
Comprende:
Ufficio Protocollo informatico/Archivio generale di deposito e conservazionedocumentale, centralino telefonico, servizio di postalizzazione.
L'Ufficio Protocollo informatico in base al Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000, art.1) https://www.parlamento.it/parlam/leggi/deleghe/00443dla.htm ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire attraverso i servizi postali, via fax, e-mail, pec(posta elettronica certificata) o consegnati direttamente allo sportello dell'Ufficio Protocollo.
L'Ufficio Protocollo provvede alla gestione dell'Archivio generale di deposito e conservazione documentale del Comune. Conserva gli atti amministrativi, giudiziari o tributari destinati ai cittadini che non sono stati trovati in casa al momento della notifica da parte di Agenti notificatori e provvede alla consegna degli atti depositati c/o la Casa Comunale ai destinatari. E' inoltre abilitato al servizio di centralino telefonico e di postalizzazione.
Procedimenti
Lettere, istanze, comunicazioni, richieste di accesso agli atti ecc., flussi documentali elettronici,possono essere inviati al Comune:
- tattraverso i servizi postali di Poste Italiane, Nexive ecc.
- tvia fax al numero 02 96460215
- talla e-mail all'indirizzo elettronico protocollo@ceriano-laghetto.org
- talla pec all'indirizzo di posta elettronica certificata comune.ceriano-laghetto@legalmail.it
- tconsegnati direttamente allo sportello Ufficio Protocollo - 1 piano Palazzo Comunale Piazza Lombardia snc (previo appuntamento telefonico al 02 96661300)
Tutti i documenti con rilevanza giuridico-probatoria, seguiranno l'iter procedurale di registrazione, verranno assegnati al destinatario, contrassegnati con nomenclatura/segnatura univoca di protocollazione e successivamente trasmessi agli Uffici competenti.
Nel caso di:
- consegna allo sportello, il timbro e la numerazione di protocollazione verrà apposta direttamente sul documento al momento della presentazione
- via fax, e-mail la numerazione di protocollazione verrà notificata al mittente con il medesimo invio corrispondenza postale è possibile telefonare al 02 96661300 (orari d'ufficio) per conoscere data di ricevimento e numerazione di protocollazione.
Atti amministrativi/giudiziari depositati presso la Casa Comunale:
- ritirabili previo appuntamento telefonico al 02 96661300 (orari d'ufficio)
