Comune di Ceriano Laghetto

Riferimenti Ufficio

Referenti: Antonella Vismara
Ubicazione: Palazzo Comunale di Ceriano Laghetto, Piazza Lombardia, primo piano.
Telefono: 0296661300
Fax: 0296460215
Indirizzo posta elettronica certificata: comune.ceriano-laghetto@legalmail.it
La posta elettronica certificata è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard, a cui si aggiungono le caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione, tali da assicurare un valore legale ai messaggi.
E-Mail: protocollo@ceriano-laghetto.org

Descrizione Ufficio

Comprende:

Ufficio Protocollo informatico/Archivio generale di deposito e conservazionedocumentale, centralino telefonico, servizio di postalizzazione.

L'Ufficio Protocollo informatico in base al Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000, art.1) https://www.parlamento.it/parlam/leggi/deleghe/00443dla.htm ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire attraverso i servizi postali, via fax, e-mail, pec(posta elettronica certificata) o consegnati direttamente allo sportello dell'Ufficio Protocollo.

L'Ufficio Protocollo provvede alla gestione dell'Archivio generale di deposito e conservazione documentale del Comune. Conserva gli atti amministrativi, giudiziari o tributari destinati ai cittadini che non sono stati trovati in casa al momento della notifica da parte di Agenti notificatori e provvede alla consegna degli atti depositati c/o la Casa Comunale ai destinatari. E' inoltre abilitato al servizio di centralino telefonico e di postalizzazione.

Procedimenti

Lettere, istanze, comunicazioni, richieste di accesso agli atti ecc., flussi documentali elettronici,possono essere inviati al Comune:

• tattraverso i servizi postali di Poste Italiane, Nexive ecc.
• tvia fax al numero 02 96460215
• talla e-mail all'indirizzo elettronico protocollo@ceriano-laghetto.org
• talla pec all'indirizzo di posta elettronica certificata comune.ceriano-laghetto@legalmail.it
• tconsegnati direttamente allo sportello Ufficio Protocollo - 1 piano Palazzo Comunale Piazza Lombardia snc (previo appuntamento telefonico al 02 96661300)

Tutti i documenti con rilevanza giuridico-probatoria, seguiranno l'iter procedurale di registrazione, verranno assegnati al destinatario, contrassegnati con nomenclatura/segnatura univoca di protocollazione e successivamente trasmessi agli Uffici competenti.

Nel caso di:

• consegna allo sportello, il timbro e la numerazione di protocollazione verrà apposta direttamente sul documento al momento della presentazione
• via fax, e-mail la numerazione di protocollazione verrà notificata al mittente con il medesimo invio corrispondenza postale è possibile telefonare al 02 96661300 (orari d'ufficio) per conoscere data di ricevimento e numerazione di protocollazione.

Atti amministrativi/giudiziari depositati presso la Casa Comunale:

• ritirabili previo appuntamento telefonico al 02 96661300 (orari d'ufficio)